大型企業(yè)預(yù)約訪客機(jī)管理方案

來(lái)源：本站 瀏覽次數(shù)：10106 2016-03-02 11:37:00

大型企業(yè)人車出入解決方案

量身定制解決企業(yè)傳統(tǒng)門衛(wèi)人、車、物出入管理難題，打造更安全、更快捷、更智能的綜合解決方案

大型企業(yè)痛點(diǎn)

沒有預(yù)約
很多訪客沒有經(jīng)過(guò)預(yù)約，突然到訪，工作計(jì)劃會(huì)被打斷，不能充分利用好自己的工作時(shí)間，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不能做好訪客管理，嚴(yán)重點(diǎn)甚至?xí)绊懝菊w的工作目標(biāo)的完成。
不安全
對(duì)來(lái)訪者身份不能確定，只能靠來(lái)訪者面之詞，可能會(huì)出現(xiàn)安全隱患
浪費(fèi)時(shí)間
1.保安人員對(duì)來(lái)訪訪客進(jìn)行手工登記管理，時(shí)間長(zhǎng)、效率低、事后查詢不方便。
2.企業(yè)管理者不能隨時(shí)查看來(lái)訪數(shù)據(jù)，特別是不能查詢某天的歷史來(lái)訪數(shù)據(jù)，且查詢時(shí)間很長(zhǎng)，浪費(fèi)了寶貴時(shí)間，如果企業(yè)出現(xiàn)損失不能找到相關(guān)人員的來(lái)訪記錄，為破案增加了難度。

悅訪客提供的解決方案

針對(duì)沒有預(yù)約的問(wèn)題
訪客可以通過(guò)網(wǎng)上，或者微信進(jìn)行預(yù)約，而且受訪者必須接受預(yù)約邀請(qǐng)之后，訪客才能訪問(wèn)企業(yè)，無(wú)效的訪客就不會(huì)影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。
針對(duì)不安全性的問(wèn)題
1. 悅訪客確認(rèn)是否本人
訪客到達(dá)公司后，到訪客機(jī)前，用身份證進(jìn)行訪問(wèn)驗(yàn)證，通過(guò)人臉識(shí)別，人證合，對(duì)真人和身份證的照片進(jìn)行比對(duì)，確定是本人才放行。
2.確認(rèn)是否是危險(xiǎn)人員
對(duì)來(lái)訪者身份進(jìn)行確定，可以連接公安系統(tǒng)，和設(shè)置黑名單管理，防止不利于企業(yè)安全的訪客出現(xiàn)在企業(yè)中，確保了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全性。
針對(duì)拜訪過(guò)程浪費(fèi)時(shí)間的問(wèn)題
1.先確定是否是預(yù)約時(shí)間來(lái)訪，悅訪客的訪客機(jī)會(huì)對(duì)身份信息和之前的網(wǎng)上預(yù)約信息進(jìn)行對(duì)比，如果與預(yù)約信息致，悅訪客系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給接待者來(lái)電，確定是否馬上準(zhǔn)備接待。從而節(jié)約了前臺(tái)和訪客的工作時(shí)間。
2.訪客拿著出入證件（比如二維碼的出門條），自助去閘機(jī)處掃描二維碼，從而進(jìn)出企業(yè)，節(jié)省了訪客等待時(shí)機(jī)。

3.悅訪客系統(tǒng)會(huì)記錄公司100年以上的訪客記錄，企業(yè)管理者隨時(shí)調(diào)用訪客信息。方便快捷，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)很好的管理

主要功能

證件識(shí)別		電話撥號(hào)
產(chǎn)品內(nèi)置由公安部統(tǒng)發(fā)放的第二代身份證閱讀器。自動(dòng)將二代證信息錄入到系統(tǒng)中，無(wú)需手工輸入，縮短登記時(shí)間。系統(tǒng)提供身份證真假識(shí)別參考，方便工作人員提高警惕。同時(shí)，證件原件將被拍照保存、備查。		通過(guò)系統(tǒng)的電話撥號(hào)功能，可快速實(shí)現(xiàn)與被訪人的電話來(lái)訪確認(rèn)，無(wú)需手工查找電話號(hào)碼，有效節(jié)省訪客等待時(shí)間，提高單位的人性化管理水平。該功能可選配，如需使用需要購(gòu)買帶電話的機(jī)型。
訪客登記		員工考勤
預(yù)約用戶在前臺(tái)核驗(yàn)預(yù)約信息，未預(yù)約用戶在前臺(tái)完成訪客登記，登記成功后打印訪客單或者發(fā)放訪客卡		系統(tǒng)提供員工考勤功能，可以通過(guò)指紋、人臉、員工卡、身份證、二維碼進(jìn)行考勤。如需使用人臉和指紋考勤，所購(gòu)機(jī)型需能支持指紋，人臉模塊需要單配置。
黑白名單管理		訪客查詢
系統(tǒng)企業(yè)手工建立“黑名單”，訪客登記時(shí)，會(huì)進(jìn)行黑名單篩查，如為黑名單，拒進(jìn)入;系統(tǒng)支持手工建立“白名單”，對(duì)內(nèi)部員工及相關(guān)部門人員設(shè)置白名單。		系統(tǒng)具備強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可制作并導(dǎo)出多種報(bào)表。
滯留人員提醒		訪客簽離
訪客訪問(wèn)時(shí)，可設(shè)定訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)，超過(guò)訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行訪問(wèn)超時(shí)提醒，提醒保衛(wèi)人員確認(rèn)訪客是否離開。同時(shí)，未簽離的訪客記錄會(huì)直在訪問(wèn)列表中顯示，提醒保衛(wèi)人員查看該訪客是否滯留在單位內(nèi)部。		系統(tǒng)可以方便的查看在訪未簽離訪客和超時(shí)未簽離訪客。訪客可通過(guò)二維碼、身份證、IC卡快速簽離，亦可由操作人員手動(dòng)簽離。

擴(kuò)展功能

√ 微信預(yù)約		√ 車閘聯(lián)動(dòng)
系統(tǒng)支持訪客預(yù)約和受訪人邀約兩種預(yù)約模式。訪客可通過(guò)關(guān)注微信公眾號(hào)，進(jìn)行微信預(yù)約;受訪人可通過(guò)微信或者網(wǎng)頁(yè)對(duì)訪客進(jìn)行邀約。提高辦事效率，節(jié)約時(shí)間。		系統(tǒng)可以進(jìn)行車輛牌照識(shí)別，和閘門進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，車牌識(shí)別允許通過(guò)后，閘門自動(dòng)放行，識(shí)別不通過(guò)，需進(jìn)行手工登記核驗(yàn)信息。
√ 人證核驗(yàn)		√ 公安網(wǎng)對(duì)接
系統(tǒng)可配置人臉識(shí)別模塊，當(dāng)訪客登記的時(shí)候，可以把進(jìn)行認(rèn)證對(duì)比，即把人照片和證件的照片進(jìn)行比對(duì)，以驗(yàn)證人證是否為同個(gè)人。		系統(tǒng)可對(duì)接全國(guó)公安13億人口數(shù)據(jù)庫(kù)、犯罪信息庫(kù)，慧眼識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)人群、失信被執(zhí)行人(老賴們)，實(shí)現(xiàn)輕松智慧維穩(wěn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置潛在的高危人員。
√ 門禁閘機(jī)對(duì)接		√ 快遞代收
系統(tǒng)可對(duì)接主流門禁和閘機(jī)系統(tǒng)，憑二維碼、身份證、訪客卡等進(jìn)出閘道門。		通過(guò)讀取快遞員的二代身份證來(lái)確定快遞員的身份，然后通過(guò)條碼槍來(lái)登記快遞號(hào)。件人通過(guò)二代證來(lái)提件，防止快遞誤和丟失。