般訪客機適用于在事企單位的進出入門口進行管理，主要在對訪客進入單位管理的動態(tài)基本情況。訪客機系統(tǒng)能有效對外來人員提供信息資料并進行管理，同時發(fā)放臨時卡，用于提升安全防衛(wèi)等。

訪客機系統(tǒng)分析：

訪客管理系統(tǒng)是指套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、代證、護照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全別。

各企業(yè)、事業(yè)單位、政府，都有套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋浞值捏w現(xiàn)形象。來訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業(yè)形象的認(rèn)可呢?啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。訪客系統(tǒng)主要存在以下問題：*來訪人員真實身份難以識別;*人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位;*不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;*紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

訪客流程：

1．登記
訪客憑有效證件在五個登記處登記，同時訪客機記錄訪客的登記時間。
般采用的登記方式有三種
a）二代身份證讀取
b）代證、駕照、軍官證、士官證、名片等證件掃描或者拍照
c）訪客現(xiàn)場拍照
2．卡登記并打印訪客單
訪客登記完成后，該身份證件可以換張門禁卡，卡片般是提前授好權(quán)的，
卡片上記錄訪客的身份信息息．（如：姓名、電話、證件號碼、所屬屬單位／公司等）。
同時還打印出訪客單，還有設(shè)定卡片的實效時間（可以根據(jù)客戶要求設(shè)定實效時
可）。
3．進門刷卡
訪客憑卡片到大樓（或者所到樓層），刷卡驗證通過，訪客可進入允許的權(quán)限大
門并記錄訪客開門／刷卡時間
4．注銷登錄
訪客結(jié)束后，訪客憑卡和簽好字的訪客單到登記處注銷此次訪問，并換回自己的
證件，換證時訪客機記錄訪客的注銷時間。若訪客沒有按規(guī)定時間離開（設(shè)定被
拉入黑名單的時間），訪客信息自動歸集到黑名單中。

選擇關(guān)于訪客機管理訪客，需要從品質(zhì)、功能、體驗、售后等多方面考慮。想要實現(xiàn)道閘門禁聯(lián)動管理，請使用智能訪客機系統(tǒng)，可以輕松解決這些問題。同時塑造事企單位形象，在安全問題也得到提高。