人工管理訪客系統(tǒng)很容易因為記錄混亂產(chǎn)生各種問題，當企業(yè)需要對訪客信息進行追溯的時候經(jīng)常因為數(shù)據(jù)龐大、記錄雜亂而難以順利完成工作，這個時候就急于套科學的、智能的訪客系統(tǒng)幫助人們完成這項工作。為了維護管理系統(tǒng)的秩序，企業(yè)中需要安裝智能訪客機，那么人們該如何應用機器呢？

         先，系統(tǒng)中有預約登記程序。當訪客有需求想要訪問企業(yè)的時候可以在自己的設備中登錄預約系統(tǒng)，將個人信息輸入進去，信息通過系統(tǒng)直達訪客機中，機器與企業(yè)信息處理部門相連，管理人員可以根據(jù)信息來判斷訪客是否可以進入企業(yè)。

         其次，系統(tǒng)對通過的人員進行反饋，并提供可以進入企業(yè)的方案。當訪客應邀進入企業(yè)的時候就可以拿到些憑證，比如可以下載下來的二維碼或者串驗證碼等。在網(wǎng)上購買電影票的時候，人們經(jīng)常會遇到這種情況，支付成功會收到驗證碼和條形碼，這個時候人們就可以在機器中刷碼獲得電影票。企業(yè)中訪客系統(tǒng)的應用也用到類似的原理。

       后，對已經(jīng)有過通行記錄的訪客信息進行記錄。這樣在訪客再次探訪的時候就可以優(yōu)先考慮認可對方提議，減少系統(tǒng)工作量，為雙方都提供便利。這個系統(tǒng)的應用就類似于手機中的記錄密碼功能，當人們登錄應用的時候并不是每次都需要輸入密碼，這就是系統(tǒng)的減少打擾功能。