在智能化訪客機(jī)還未研究出來的時(shí)候，學(xué)校為確保學(xué)生安全選擇刀切的方案，凡是外來人員律拒入內(nèi)，即使是檢查學(xué)校的公務(wù)人員也會(huì)勿被關(guān)在門外，等到查證、咨詢、交流，這就浪費(fèi)了大把時(shí)間，無形中拉低了學(xué)校的整體形象。有了訪客機(jī)，這類情況不復(fù)存在，智能機(jī)器可以自動(dòng)識(shí)別證件，如果可以查詢但預(yù)約信息還能直接放行，這就是的學(xué)校的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化。

        學(xué)校安全訪客機(jī)使學(xué)校的安全性得到很大提高，完全杜訪客不是長(zhǎng)久之計(jì)，無論學(xué)生、老師還是其他后勤工作人員都可能有出校門的需求，如果每次都要驗(yàn)證，就會(huì)給門衛(wèi)帶來很多麻煩，也有可能出現(xiàn)有人冒用他人信息進(jìn)出校門的情況，屆時(shí)學(xué)校規(guī)范形同虛設(shè)，不僅起不到保護(hù)作用，反而給某些人提供機(jī)會(huì)。學(xué)校旦安裝上訪客機(jī)，所有信息都用機(jī)器采集和處理，人臉識(shí)別和證件識(shí)別統(tǒng)，訪客機(jī)和大門開關(guān)聯(lián)動(dòng)，學(xué)校就擁有了智能化的安保系統(tǒng)。

        除了進(jìn)出校門的限制，訪客機(jī)主要功能還有訪客信息的登記。些高等學(xué)府總會(huì)吸引外來訪客的進(jìn)入，他們可能只是想睹學(xué)校的風(fēng)采，有的學(xué)校采取某個(gè)時(shí)段完全開放的方式，這樣做對(duì)于學(xué)校人員來說不太安全，如果完全拒又會(huì)使得其他人失望和嘆息。訪客機(jī)是折中的辦法，這樣人們?cè)谶M(jìn)入的時(shí)候，個(gè)人信息會(huì)被記錄起來，這樣方便追溯和查詢。