訪客體機(jī),目前的應(yīng)用非常廣泛。之所以能得到如此廣泛的應(yīng)用,為主要的原因在于,該設(shè)備輕巧簡(jiǎn)便,操作相對(duì)簡(jiǎn)單。而且只需要很小的空間,即可安裝擺放。進(jìn)而可以讓使用訪客體機(jī)的單位空間,可以得到充分的利用。該設(shè)備主要采用體化流線設(shè)計(jì),集成、高貴典雅。并且采用發(fā)放訪客卡,配合開(kāi)放式通道機(jī)。通過(guò)對(duì)該設(shè)備的使用,可以為企業(yè)單位,提高安全系統(tǒng),有效杜安全漏洞。
通過(guò)對(duì)該設(shè)備的使用,可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手寫(xiě)來(lái)訪登記,可以實(shí)現(xiàn)訪客登記、管理體化,進(jìn)而達(dá)到數(shù)字化登記,網(wǎng)絡(luò)化辦公,大提升了接待工作效率,可以提升人性化服務(wù)品質(zhì),提高單位形象。而且該設(shè)備,采用開(kāi)放式門禁,通道控制等系統(tǒng)集成,可以更好地幫助單位出入口,對(duì)員工考勤及卡通的全面解決。
而對(duì)于新手來(lái)說(shuō),在對(duì)該設(shè)備進(jìn)行使用時(shí),就應(yīng)該要明確具體的操作流程,這點(diǎn)相對(duì)而言顯得非常重要。外來(lái)人員到訪前,應(yīng)該要出示自己的相關(guān)證件。訪客登記后,管理系統(tǒng)就會(huì)對(duì)相關(guān)證件進(jìn)行掃描。而且這操作非常簡(jiǎn)單,只需要將身份證在訪客機(jī)的系統(tǒng)上刷下,訪客的身份信息就會(huì)被錄入。
當(dāng)然,該設(shè)備的功能相對(duì)強(qiáng)大,因而在對(duì)日常使用中,為將設(shè)備功能更好發(fā)揮出來(lái),明確具體的操作流程,相關(guān)的注意事項(xiàng),就顯得非常重要。