辦公樓的進(jìn)出口管理通常是困難的管理，因?yàn)檗k公樓的人員流動(dòng)相對，經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來進(jìn)出，如何管理辦公樓的安全，使人們能夠快速有序地進(jìn)出，這對辦公樓來說是個(gè)巨大的考驗(yàn)。
悅訪客辦公訪客系統(tǒng)，為辦公訪客量身定制的樓宇訪客機(jī)。它還可以與用戶自帶的門禁系統(tǒng)兼容，適用于多人參觀的商業(yè)建筑。登記數(shù)據(jù)以數(shù)字形式保存，保證了登記的準(zhǔn)確性，便于查詢和匯總，成功解決了臨時(shí)來訪者登記管理的薄弱環(huán)節(jié)。同時(shí)，要克服以往手寫登記和形式主義的缺陷，把安全工作落到實(shí)處。

辦公訪客系統(tǒng)
辦公訪客管理軟件的特點(diǎn)是注冊時(shí)間很短。
1）自動(dòng)讀取第二代身份證信息，識別身份證真實(shí)性；
2）支持身份證、駕駛證、護(hù)照、名片等證件的圖像采集和信息識別，并閱讀相關(guān)個(gè)人信息；
3）人像數(shù)字化采集（實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場攝影，獲取新訪客照片）；
4）隨身物品登記（訪客攜帶物品的名稱、數(shù)量、圖片可憑備注登記）；
5）支持訪客數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel功能；
6）被采訪者查詢，實(shí)現(xiàn)被采訪者快速選擇和查詢功能。
7）黑名單和白名單管理（可以在黑名單中添加些惡意訪問者，下次訪問時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示友情）；
8）訪客登記完成后，可授予訪客表格/IC卡/身份證的訪問控制權(quán)。

其他功能說明
1）信息管理（可選）
經(jīng)理可以隨時(shí)管理其計(jì)算機(jī)上的訪客訪問、員工信息和其他數(shù)據(jù)。

2）BS預(yù)約（可選）
在訪問者訪問之前，他們先通過網(wǎng)頁預(yù)約。訪客批準(zhǔn)后（無論訪客是否可以批準(zhǔn)預(yù)約），系統(tǒng)將自動(dòng)向訪客發(fā)送短消息。當(dāng)訪客到訪客登記終端刷卡時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出預(yù)約信息。

3）微信預(yù)約（可選）
微信預(yù)訂成功后，在訪客登記端直接刷卡后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示預(yù)訂信息。

4）對接訪問控制/門（可選）
德勝訪客交換系統(tǒng)與TCS-WG門禁系統(tǒng)對接。如果該區(qū)域內(nèi)的多個(gè)門配有訪客簡易登記簿，則門禁/大門與門禁設(shè)備相連，并且在個(gè)區(qū)域內(nèi)至少安裝個(gè)門禁設(shè)備以連接訪客登記簿。用戶單元可根據(jù)需要靈活配置門禁/門禁/讀取頭等相關(guān)硬件。

A.水閘類型
有各種類型的閘門，如翼門、三卷門、字形門和擺動(dòng)門，可根據(jù)需要選擇。
B.通行方式
訪客可刷卡二維碼/身份證/訪客名單出入門衛(wèi)。訪客可以直接刷訪客名單/ID/IC卡，以便在離開網(wǎng)關(guān)時(shí)簽出訪客數(shù)據(jù)。

5）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器存儲組的所有訪問者數(shù)據(jù)。通過服務(wù)器對訪問數(shù)據(jù)的集中管理，實(shí)現(xiàn)各點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步，信息管理端統(tǒng)查詢管理。

6）個(gè)人身份證明（可選）
人臉識別和身份證識別用于檢測身份證上的信息是否與此人的信息相同。它是公民與身份證的大統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了身份證與個(gè)人身份證統(tǒng)的重大突破，對打擊偽造身份證、借用身份證等違法行為發(fā)揮了明顯作用。
悅訪客辦公室訪客系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工登記繁瑣，使用智能大數(shù)據(jù)記錄訪問會(huì)員，快捷、方便、智能、自助。有利于提高辦公樓的整體服務(wù)質(zhì)量和形象。