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智能訪客管理系統(tǒng)上線,提高訪客管理效率
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瀏覽次數(shù):1292
2022-12-02 14:47:00
??隨著各行業(yè)對(duì)安防設(shè)備的需求逐漸增大,企、事業(yè)單位及公共場(chǎng)所對(duì)訪客人員管控的需求越來越明顯,特別是對(duì)臨時(shí)訪客人員到訪的管理變得尤為重要,因此越來越多的場(chǎng)所開始對(duì)訪客進(jìn)行系統(tǒng)的管理,如企業(yè)園區(qū)、政務(wù)中心、社區(qū)等等,都需要對(duì)臨時(shí)訪客做出統(tǒng)一的管理,做到出了問題有跡可循。
??從訪客管理的角度上看,訪客流程應(yīng)更為規(guī)范、嚴(yán)格,因?yàn)樗羞M(jìn)出的訪客都是需要經(jīng)過審批授權(quán)的,且審批過程和各類訪客信息都要被系統(tǒng)記錄下來,如預(yù)約記錄、來訪記錄、異常記錄等,做到詳細(xì)詳盡,方便必要的時(shí)候查詢。
??從訪客的體驗(yàn)來看,不但沒有因加強(qiáng)了管理而造成不便,反而在便捷性方面得到了很大的提升,訪客不需要在園區(qū)門口進(jìn)行人工登記,只要在收到二維碼后就可以到園區(qū)直接刷碼進(jìn)入,無需等待,通行流暢的體驗(yàn)會(huì)更好。
??另外,訪客系統(tǒng)可以省去大部分安保人員或前臺(tái)人員為訪客登記方面的工作,不但節(jié)省了人力成本,而且還能減輕因訪客人員過多造成的登記不全的狀況??焖俑咝У墓芾盹L(fēng)格,提升了企、事業(yè)單位的整體對(duì)外形象。
??訪客系統(tǒng)作為綜合安防管理系統(tǒng)的其中一項(xiàng),可與監(jiān)控系統(tǒng)、電子車牌識(shí)別系統(tǒng)、警報(bào)系統(tǒng)等進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理,通過多個(gè)系統(tǒng)的功能聯(lián)動(dòng),進(jìn)行設(shè)備互補(bǔ)避免安防疏漏,提高安防管理自動(dòng)化的程度,對(duì)安防事件做到防患于未然,對(duì)安防警情進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)。
??在企業(yè)或園區(qū)內(nèi)部署了一套智能化的訪客系統(tǒng),不但優(yōu)化了整個(gè)訪客管理的流程,提高了管理效率,還提升了企業(yè)的對(duì)外形象。
??訪客管理系統(tǒng)可以做到更加安全、便捷、高效,并且富有智能化的特性,實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)條件下的無紙化辦公,信息數(shù)據(jù)可以長期有效保存、隨時(shí)查詢。